В последнее время одним из важных вопросов деятельности большинства строительных организаций является процесс грамотного ведения кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым Законодательством РФ.
А ведь делопроизводство в строительной организации является исключительно важным, так как неправильное ведение определенных документов может стать причиной возникновения административных штрафов, дисквалификации должностных лиц, в отдельных случаях может быть даже приостановлена деятельность компании, а в результате проверок, проведенных Трудовой инспекцией, нередко случаются отстранения от дел ответственных работников.
Ведение делопроизводства в строительных организациях должно осуществляться в определенном порядке, утвержденном соответствующими законами и правилами Российской Федерации. Если документация ведется некорректно, это влечет нарушения и недостоверность бухгалтерской отчетности, могут также возникнуть риски по налогу на прибыль, на доходы, получаемые физическими лицами и на взносы, которые выплачиваются внебюджетным фондам.
Должны вестись корректные записи и оформляться правильные документы при приеме работника на работу, а также должно вестись обязательное документирование увольнения работника. Согласно законодательству, при увольнении должны быть оформлены такие документы, как заявление, приказ, запись в трудовой книжке, обходной лист, справка о заработной плате за последние 2 года. Дело уволенного работника должно архивироваться и храниться 75 лет.
Все делопроизводство в строительной организации должно вестись со строгим соблюдением порядка организации и ведения кадрового учета. Работники, ответственные за делопроизводство, должны знать, что в компании всегда должны находиться такие документы, как правила, регламентирующие внутренний трудовой распорядок; штатное расписание и приказ, который утверждает данный документ; журнал, в котором ведется учет трудовых книжек и журнал, где регистрируются трудовые договора; графики отпусков и сменности; положение по охране труда и технике безопасности и много других.
Все делопроизводство в строительной организации должно вестись в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), Уголовным кодексом РФ.
Загрузка ...
