Выставки — важное условие для продвижения продукции фирмы на рынке, привлечения новых клиентов и возможности воочию оценить достижения конкурентов. Поэтому, независимо от рода деятельности и характера продукции, все компании принимают в них участие. Каждый раз это может проходить в новых условиях, на новых площадках — в павильонах или на открытом воздухе. Всякий раз могут по другому акцентироваться какие-то моменты, так как нет ничего неизменного. Более того, с выходом на международный рынок, могут меняться страны и языки. Поэтому для каждой выставки необходима разработка дизайна стенда с учетом новых требований и изменившихся обстоятельств.
Для максимальной эффективности оформление выставочных стендов должно быть продуманным до мелочей. И этим должны заниматься узкие специалисты, ведь даже дизайн визитной карточки требует профессионального подхода, а стенд это по сути визитная карточка фирмы.
Для того чтобы привлечь внимание посетителей выставки, стенд должен иметь эксклюзивный характер, но в то же время соответствовать условиям павильона, выделенным нормам по площади, требованиям по размещению и освещению.
Естественно, чтобы разработка дизайна стенда была успешной, ему самому надо пройти процедуру составления дизайн проекта: техническое задание, создание эскизов, макетирование, оформление технического описания, расчет стоимости и оформление заказа на изготовление.
Необходимо, чтобы стенд нес информацию о компании — название и описание сферы деятельности. Отражал ее фирменный стиль — логотип, корпоративные цвета, девиз, слоган, персонаж. Наглядно демонстрировал продукцию или давал представление об оказываемых услугах.
Разработка стенда должна соответствовать условиям выставки — павильон (indoor) или открытое пространство (outdoor). Должны учитываться особенности планировки и зонирования — информационная, демонстрационная, переговорная и подсобная части. Необходимо предусмотреть перегородки и мобильные ограждения, учесть особенности освещения и наличие инженерного оборудования. Потребуется размещение мебели, витрин, стоек, подиумов, световых коробов, макетов и демонстрационных образцов.
Только эксклюзивные выставочные стенды смогут создать у посетителей устойчивую ассоциацию о надежности и успешности компании.