В условиях кризиса, каждый предприниматель и владелец бизнеса желает сэкономить. При этом не стоит снижать себестоимость продукции за счет ухудшения ее качества. Можно оптимизировать штатное расписание и сократить несколько работников. В последнее время даже крупные компании стараются избавиться от структур, которые лишь косвенно связаны с основным производством. Для этого выводят отделы снабжения и систему общепита в аутсорсинг.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг – одна из возможностей сэкономить. То есть, нет необходимости содержать целый отдел финансистов и бухгалтеров. Достаточно воспользоваться услугами компетентной фирмы, в которой работают опытные бухгалтеры. Преимущества аутсорсинга:
• нет необходимости организовывать рабочее место для штатной единицы;
• не нужно приобретать мебель и оргтехнику;
• оплата больничных и отпускных не производится.
Таким образом, аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет содержать всю отчетную и налоговую документацию в порядке и экономить средства. При этом работник компании, работающей по договору аутсорсинга, выполняет абсолютно все обязанности штатного бухгалтера. То есть, подготавливает квартальные и годовые отчеты, ведет всю необходимую документацию, отчитывается в налоговой инспекции.
Руководитель основного производства не тратит свое время и средства на подготовку и обучение персонала, занимающегося бухгалтерией. Это делает владелец компании, которая занимается предоставлением услуг. Появляется больше времени и денег для того, чтобы сосредоточиться на производстве и внедрении новых технологий, позволяющих улучшать качество продукции и снижать затраты на производство.
Аутсорсинг – распространенная мировая практика, благодаря которой появляется здоровая конкуренция. Теперь в отделе не будет ленивых работников, постоянно ожидающих окончания рабочего дня. Бухгалтер заинтересован в быстром решении всех проблем и сдаче всех отчетов. Ведь качественные услуги помогут разрекламировать аутсорсинговую компанию.
Стоит отметить, что аутсорсинг бухгалтерии требует особого внимания со стороны руководства производства. Заключать договор нужно только с проверенными и хорошо зарекомендовавшими себя организациями. Ведь бухгалтер получает полный доступ ко всей финансовой документации, которая является конфиденциальной информацией и разглашению не подлежит.