Независимо от того, плановые это или не плановые мероприятия, перед их проведением оценивают состояние элементов системы. В большинстве случаев достаточно визуального осмотра, но если зафиксированы случаи заболеваний или аллергических реакций, то могут проводить и микробиологический анализ. Даже если дезинфекция воздуховодов не нужна, то их чистка от пыли обязательна. Только в этом случае дезинфекция внешних элементов будет иметь эффект.
Чаще всего применяется сухая чистка воздуховодов от пыли при помощи специальных щеточных машин с гибким приводом и управлением скорости вращения щеток. Если воздуховоды не имеют большой протяженности, то вполне применима и ручная очистка. С другой стороны устанавливается вакуумная машина, создающая отрицательное давление (принцип пылесоса). Помимо этого может применяться и гидрохимическое обезжиривание воздуховодов. Для систем подвергающихся сильному жировому загрязнению (кухни ресторанов и кафе, предприятия пищевой промышленности) могут применять чистку сухим льдом.
После чистки проводится дезинфекция систем вентиляции и кондиционирования. Если не выявлена патогенная флора, то дезинфекции подвергаются только внешние элементы — поверхности внутренних блоков, фильтры и решетки. Дезинфицирующим раствором обрабатываются также те элементы, в которых могут развиваться грибки и плесень. Например, кондиционеры LG имеют дренажную систему для слива конденсата, в ванночках которых создается благоприятная среда для развития микроорганизмов.
Состояние системы вентиляции и кондиционирования воздуха влияет на его качество, а следовательно и здоровье человека. В процессе работы воздуховоды, решетки, вентиляторы и прочие элементы системы скапливают пыль, грязь и жировые отложения, которые служат средой для размножения болезнетворных микробов. Поэтому дезинфекция систем вентиляции и кондиционирования это обязательные профилактические мероприятия, периодичность которых зависит от условий эксплуатации системы.
И если муниципальные, хозяйственные и общественные учреждения проводят обязательную плановую проверку каждые полгода (если не предусмотрены иные сроки, для чего должен быть разработан график проведения подобных мероприятий), то на бытовом уровне физические лица должны сами контролировать состояние систем вентиляции и кондиционирования.